JABARNEWS | BANDUNG – Internet adalah kebutuhan primer perusahaan. Ini karena perusahaan saat ini sangat bergantung pada internet untuk berbagai kebutuhan. Tentu penggunaannya bervariasi mulai dari rapat secara daring, penggunaan aplikasi csr, layanan cloud, dan lain sebagainya.
Karena itu koneksi internet yang andal di kantor menjadi salah satu faktor kunci agar operasional berjalan lancar. Sayangnya pemahaman terkait internet kantor masih minim diketahui. Padahal, internet untuk kantor membutuhkan spesifikasi yang berbeda dari internet untuk rumahan misalnya.
Oleh sebab itu, artikel ini akan membantu Anda memahami berbagai aspek penting agar dapat membuat keputusan terbaik.
1. Pentingnya Internet Berkualitas di Kantor
Internet kantor sangat berbeda dengan layanan internet rumah. Ini sebab kebutuhan bisnis jauh lebih kompleks dan melibatkan banyak perangkat yang terhubung secara bersamaan. Selain itu internet kantor juga memerlukan koneksi tanpa gangguan untuk mendukung kegiatan seperti video conference, transaksi online, atau penggunaan aplikasi cloud seperti.
Oleh sebab itu internet kantor membutuhkan koneksi yang cepat dan stabil. Sebab koneksi yang lambat atau sering terputus dapat berdampak negatif pada operasional. Contohnya misalkan keterlambatan pengiriman email, kendala saat rapat virtual, hingga ketidakmampuan mengakses data dari server bisa mengganggu produktivitas yang bisa mempengaruhi reputasi bisnis di mata klien.
2. Jenis Koneksi Internet yang Cocok untuk Kantor
Ada beberapa jenis layanan internet yang tersedia di pasaran. Masing-masing memiliki keunggulan yang berbeda. Berikut beberapa jenis yang sering digunakan untuk kantor:
● Fiber Optic
Koneksi fiber optic menawarkan kecepatan yang tinggi dengan jaringan paling stabil. Layanan ini cocok untuk kantor dengan kebutuhan internet yang stabil misalkan video conference rutin, dan transfer data besar. Selain itu fiber optic cocok untuk hampir segala situasi karena cenderung lebih tahan terhadap gangguan cuaca dibandingkan layanan lain.
● DSL (Digital Subscriber Line)
DSL menggunakan saluran telepon untuk menyediakan internet. namun. Meskipun lebih murah dibandingkan fiber optic, kecepatan Digital Subscriber Line lebih rendah. Oleh sebab itu Digital Subscriber Line kurang cocok untuk kantor dengan banyak pengguna atau kebutuhan internet tinggi.
● Wireless Broadband
Koneksi ini mengandalkan jaringan seluler dalam pengoperasiannya. Ini sangat cocok untuk kantor di lokasi terpencil yang sulit dijangkau fiber optic atau DSL. Juga metode pengiriman sinyal secara nirkabel memungkinkan penggunaan yang lebih fleksibel Meskipun fleksibel stabilitas sinyal bisa dipengaruhi oleh kondisi cuaca atau jarak dari pemancar.
● Dedicated Leased Line
Layanan ini memberikan koneksi internet eksklusif hanya untuk perusahaan Anda. Tentu hal ini menjamin kecepatan internet dan latensi. Maka dari itu leased line sangat cocok untuk bisnis yang tidak boleh mengalami downtime.
3. Faktor-Faktor Penting dalam Memilih Internet Kantor
Ada beberapa hal yang penting diperhatikan ketika memilih internet kantor. Ini agar Anda mendapatkan layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah faktpr yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih penyedia internet:
● Kecepatan Internet (Bandwidth)
Kebutuhan kecepatan akan sangat bergantung pada jumlah karyawan dan jenis aktivitas di kantor. Kantor kecil dengan 5-10 pengguna aktif mungkin cukup dengan 50 Mbps saja. Sementara kantor besar dengan lebih dari 50 karyawan akan memerlukan bandwidth di atas 200 Mbps.
● Stabilitas dan SLA (Service Level Agreement)
Pastikan penyedia internet memiliki SLA yang menjamin uptime minimal 99% atau lebih. SLA juga mencakup respon cepat untuk perbaikan jika terjadi gangguan sehingga operasional bisnis tidak terganggu dalam waktu lama.
● Layanan Pelanggan dan Dukungan Teknis
Pilih penyedia yang memiliki layanan pelanggan dan dukungan teknis 24/7. Ketika terjadi masalah, Anda memerlukan solusi cepat agar operasional tidak terhenti. Beberapa provider juga menyediakan layanan khusus seperti monitoring jaringan secara real-time.
● Biaya Langganan dan Kontrak
Sesuaikan biaya internet dengan anggaran perusahaan. Beberapa penyedia menawarkan paket dengan harga terjangkau untuk kontrak jangka panjang. Perhatikan juga biaya tambahan seperti biaya instalasi atau perangkat router yang diperlukan.
● Keamanan Jaringan
Internet kantor membutuhkan lapisan keamanan ekstra. Pastikan penyedia internet menawarkan layanan keamanan seperti firewall, anti-DDoS, atau VPN untuk melindungi data bisnis Anda dari ancaman siber.
4. Tips Memaksimalkan Penggunaan Internet Kantor
Setelah Anda memasang internet di kantor tentu penggunaanya juga harus optimal. Untuk itu berikut beberapa tips untuk memaksimalkan penggunaan dan memastikan koneksi tetap optimal:
● Batasi Penggunaan Bandwidth Berlebihan
Monitor penggunaan internet secara rutin. Ini untuk memastikan aktivitas penting seperti rapat daring atau akses ke server tidak terganggu. Untuk melakukan hal ini Anda bisa mengatur prioritas bandwidth menggunakan QoS (Quality of Service) di router.
● Gunakan Perangkat Jaringan Berkualitas
Jangan gunakan sembarang perangkat jaringan untuk jaringan internet kantor. Maka dari itu sangat disarankan untuk memilih router dan switch yang mendukung kecepatan tinggi dan dapat menangani banyak perangkat.
● Backup Koneksi Internet
Pertimbangkan memiliki koneksi internet cadangan (secondary connection) terutama jika operasional Anda sangat tergantung pada internet. Ini agar tidak ada downtime saat terjadi gangguan,
● Pelatihan Keamanan untuk Karyawan
Edukasi karyawan tentang keamanan siber seperti cara menghindari phishing atau serangan malware. Ini akan membantu melindungi jaringan kantor dari risiko yang tidak diinginkan.
Memilih layanan internet yang tepat untuk kantor adalah investasi strategis bagi produktivitas bisnis. Maka faktor-faktor seperti kecepatan, stabilitas, keamanan, serta layanan pelanggan harus dipertimbangkan agar perusahaan Anda mendapatkan solusi yang terbaik.
Dengan memahami kebutuhan spesifik dan melakukan riset mendalam terhadap berbagai penyedia layanan internet, harapannya Anda dapat membuat keputusan yang tepat dan memastikan bisnis Anda siap menghadapi era digital dengan percaya diri.
Memasang internet di kantor adalah langkah penting yang perlu perencanaan matang. Semoga panduan ini membantu Anda memilih layanan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Selamat mencari dan semoga sukses!***
